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Guia RepositóriUM: Início

Guia de utilização do RepositóriUM: repositório institucional da Universidade do Minho

RepositóriUM: Testemunhos, Factos e Perspetivas

Organização e funcionamento

Neste momento o RepositóriUM reúne documentos de todas as áreas científicas abrangidas pela UMinho, sendo que os artigos de revistas científicas, as comunicações a congressos e conferências, as dissertações mestrado e as teses de doutoramento constituem a maioria dos documentos depositados no RepositóriUM.

Os conteúdos do RepositóriUM estão organizados em torno de comunidades, tais como escolas, departamentos, centros e núcleos de investigação, que correspondem às Unidades Orgânicas de Ensino e Investigação (UOEI) da UMinho. Dentro de cada comunidade pode haver um número ilimitado de coleções. Dentro de cada coleção pode haver um número ilimitado de documentos.

Para utilizar alguns serviços e funcionalidades, é necessário efetuar um registo prévio na plataforma.

Pode entrar no sistema se:

  • Deseja subscrever uma coleção e receber alertas por correio eletrónico quando novos documentos são adicionados.
  • Deseja usar a página “Área Pessoal”, para gerir as suas subscrições e outras interações com o RepositóriUM que requerem autorização (ex. se for um(a) depositante(a) ativo de uma comunidade).
  • Deseja editar o seu perfil.

Área Pessoal é uma página pessoal que é criada e mantida pelo RepositóriUM para uso próprio de cada utilizador. Esta página pode conter uma lista dos documentos que estão em processo de depósito, ou uma lista das tarefas que necessitam de ser executadas, tal como a edição, revisão, ou verificação de documentos. Nesta área, caso possua permissões pode ainda ter acesso a uma área de estatísticas mais detalhada sobre comunidades e coleções. No futuro esta página poderá conter outras informações sobre os serviços pessoais oferecidos pelo RepositóriUM.

Editar conta permite alterar a sua senha de acesso ou alguns dados pessoais.

Acesso aos conteúdos

A maior parte dos conteúdos do RepositóriUM, cerca de 80%, encontram-se disponíveis sem qualquer restrição de acesso. Existem porém, registos no RepositóriUM que implementam diferentes níveis de acesso, aplicados em conformidade com as condições e as limitações definidas no ato do depósito pelos seus autores/depositantes.

Tipos de acesso implementados no RepositóriUM:

 Acesso Aberto – disponibilização imediata do conjunto do trabalho para acesso mundial. Significa que não existe qualquer restrição de acesso.  

 Acesso Restrito UMinho – disponibilização do conjunto do trabalho para acesso exclusivo na Universidade do Minho. Significa que o acesso direto só é permitido a membros da Universidade do Minho devidamente autenticados no sistema e não é permitido ao público em geral. 

 Acesso embargado (1, 2, 3 anos ou 6 meses) – disponibilização do conjunto do trabalho para acesso exclusivo na Universidade do Minho durante o período de embargo definido, sendo que após o tempo indicado o trabalho passa automaticamente para acesso aberto. O acesso direto e imediato ao conteúdo integral do documento não é permitido ao público em geral, mas membros da UMinho devidamente autenticados poderão aceder a esses conteúdos. 

 Acesso restrito autor – o conjunto do trabalho encontra-se em acesso fechado, apenas os metadados descritivos se encontram visíveis. Apenas os autor(es)/depositante(s) e o(s) administradores do RepositóriUM, este(s) para efeitos de gestão/manutenção, têm acesso a estes conteúdos fechados.

Recolha e utilização de informação estatística

O RepositóriUM possui um módulo de estatísticas, estando o seu âmbito circunscrito na política de privacidade dos USDB.

Apenas são registadas, nos servidores do serviço, informações técnicas relativas à utilização, conteúdos e processos administrativos do RepositóriUM. Não sendo recolhida informação, nem divulgada informação que possa ser usada para identificar os visitantes ou seus dados pessoais.

A informação técnica registada relativamente às estatísticas de utilização limita-se aos seguintes itens:

  • O endereço de IP (Internet Protocol) do visitante;
  • O tipo de navegador de Internet (browser) utilizado pelo visitante do site e o respetivo sistema operativo usado;
  • A data e a hora das consultas/downloads;
  • As páginas visitadas no RepositóriUM e os documentos descarregados.

Esta informação técnica registada é utilizada apenas para finalidades estatísticas.

Apresentação do guia

Este guia (in)formativo visa informar sobre o papel do RepositóriUM: Repositório Institucional da Universidade do Minho no acesso aberto à produção científica produzida na Universidade do Minho – dissertações de mestrado, teses de doutoramento, artigos de revistas científicas, comunicações a congressos, conferências e outros textos científicos – apoiar na sua utilização e no depósito de publicações. O seu conteúdo é dirigido essencialmente aos docentes e investigadores que pretendam auto arquivar as suas publicações no repositório institucional dando assim cumprimento à política institucional de auto arquivo assumida pela Universidade do Minho.

Sobre o RepositóriUM

O que é?

O RepositóriUM é o repositório institucional da Universidade do Minho e foi constituído com o objetivo de recolher, armazenar, preservar, divulgar e dar acesso à produção intelectual da UMinho em formato digital. Pretende reunir num único sítio o conjunto das publicações científicas da universidade, contribuindo para o acréscimo do impacto da investigação desenvolvida na instituição, incrementando a sua visibilidade e dos que nela trabalham, bem como garantir a preservação da memória intelectual da instituição.

Objetivos

  • Contribuir para aumentar o impacto da investigação desenvolvida na UMinho;
  • Contribuir para aumentar a visibilidade da UMinho, e dos que nela trabalham, servindo como indicador tangível da sua qualidade e da relevância científica, económica e social das suas atividades de investigação e ensino;
  • Preservar a memória intelectual da instituição;
  • Facilitar a gestão da informação na UMinho.

Politica de de ingestão

Os documentos são aceites no RepositóriUM desde que reúnam as seguintes condições básicas:

  • Ser produzido por (autor ou co-autor) membro da Universidade do Minho (i.e. “…estar afiliado à UMinho ou a um dos seus centros no momento da sua publicação/apresentação);
  • Resultar de atividades de investigação, desenvolvimento ou ensino (as produções académicas podem incluir, mas não se limitam a: artigos com revisão por pares, preprints, comunicações científicas, livros e capítulos de livros, working papers, etc.);
  • Não ser efémero (os depósitos devem ser assumidos como contribuições permanentes);
  • Estar completo (com texto integral) e pronto para disseminação pública;
  • Estar em formato digital;
  • O autor deve poder, e estar disposto a, conceder à Universidade do Minho o direito não-exclusivo de preservar e dar acesso ao seu trabalho através do RepositóriUM.

Depósito de publicações

O depósito de publicações no RepositóriUM é uma função exclusiva dos membros e carece da atribuição prévia de permissões para o efeito (contacte-nos).

O processo de auto arquivo (depósito padrão) consiste no preenchimento de informação (metadados) sobre um documento num formulário, seguida do carregamento do(s) ficheiro(s) correspondente(s) ao texto integral da publicação. Cada comunidade pode possuir políticas e fluxos de depósito próprios.

Vantagens de repositórios institucionais de acesso aberto...

Contacte-nos

RepositóriUM - Repositório institucional da Universidade do Minho
Universidade do Minho – Serviços de Documentação e Bibliotecas
Campus de Gualtar, Ed. 04 
4710 - 057 Braga
Portugal

Telefone (+351) 253 604 980 | Ext. 604 980
E-Mail: repositorium@usdb.uminho.pt