Parte desse espólio, que continua a ser entregue, encontra-se ainda em fase de tratamento técnico, e por esse motivo ainda não disponível para consulta. Presentemente, o fundo documental apenas está disponível para consulta local, não sendo possível o empréstimo para utilização em espaços exteriores às instalações da biblioteca.
No catálogo bibliográfico da BNP todos os registos bibliográficos das monografias contêm a imagem de capa, o sumário do livro (vulgarmente designado por índice) e a imagem de contracapa, quando esta contenha informação sobre o conteúdo da obra ou sobre o seu autor.
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