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Organizar referências 

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O separador Organize permite gerir os grupos de referências bibliográficas através das opções:


Manage My Groups: gestão de grupos e partilha de referências

Nesta opção é possível gerir os grupos de referências bibliográficas e partilhá-los com outros utilizadores do EndNote Basic. No separador Organize selecione a opção Manage My Groups.



Os botões New Group, Rename e Delete permitem criar, renomear e apagar grupos de referências (respetivamente).

Para partilhar um grupo de referências com outro utilizador, deve selecionar a opção Share e de seguida clicar no botão Manage Sharing. Nota: por questões de Copyright, os documentos anexados às referências bibliográficas não serão partilhados com os outros utilizadores.



Escolha a opção Start sharing this group.




Insira os endereços de correio eletrónico dos utilizadores com quem pretende partilhar o grupo (um endereço em cada linha). Se desejar, pode criar um ficheiro de texto com os endereços separados por linhas e carrega-lo. Defina as permissões que pretende atribuir (apenas leitura ou leitura e escrita) e clique em Apply para terminar.

Nota: os grupos podem ser partilhados com utilizadores que ainda não estejam registados no  EndNote Basic, passando a ter acesso automaticamente após o registo.

Quando um grupo se encontra partilhado, é possível redefinir as opções de partilha. 



Nesta página é possível alterar o endereço de correio eletrónico do utilizador com quem partilhamos o grupo (botão Edit) ou eliminar essa partilha (botão Delete). As opções de seleção Read only e Read & Write permitem alterar as permissões do grupo. O botão Add More permite adicionar novos utilizadores à partilha atual.

Others' Groups: aceder a grupos partilhados por outros utilizadores

No separador Organize, opção Others' Groups é possível ativar o acesso aos grupos partilhados de referências bibliográficas criadas por outros utilizadores.




Para ativar este acesso selecione a opção Show na opção Others' Groups. A opção Use for Cite While You Write permite que as referências partilhadas possam ser utilizadas no Plug-in Cite While You Write no Microsoft Word.

Uma vez ativada opção Show, ao aceder ao separador My References vai encontrar um novo conjunto de grupos sob o nome de Groups Shared by Others.




Find duplicates: encontrar referências repetidas

A opção Find Duplicates procura referências bibliográficas repetidas dentro da biblioteca.



As referências repetidas são automaticamente selecionadas e podem ser movidas para um grupo ou apagadas. A identificação das referências repetidas é feita através da comparação dos campos autor, ano, título e tipo de referência.

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